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INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR 2016/679

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Indice:

  • A. Chi siamo
  • B. Quali dati trattiamo, in base a cosa e dove li conserviamo
  • C. A che scopo trattiamo i tuoi dati
  • D. Quali diritti hai
  • E. Per quanto tempo teniamo tuoi dati
  • F. A chi li comunichiamo
  • G. Modalità di esercizio dei diritti
  • H. Cookies e Link: come, perché e in quali limiti
  • I. Come ci prendiamo cura di un bene prezioso: i tuoi dati personali
  • L. Cerchiamo di migliorarci nel tempo, anche con il tuo aiuto

A. Chi siamo

TITOLARE DEL TRATTAMENTO:

Alessandra Musso (gs2194), Via Margrot 35, Rosta, 10090 (To). Tel. 011 9540843. C.F. 94567580017 mail : Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

RESPONSABILE PRIVACY:

Alessandra Musso (gs2194), Via Margrot 35, Rosta, 10090 (To). Tel. 011 9540843. C.F. 94567580017 mail : Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

B. Quali dati trattiamo, in base a cosa e dove li conserviamo

Durante le semplici visite al Sito non raccogliamo dati personali dell'utente limitandoci a rilevare i cosiddetti “dati di navigazione”, ovvero quelle informazioni necessarie per permettere il miglior funzionamento dei sistemi informatici di gestione del Sito e dei protocolli di comunicazione di Internet (ad esempio gli indirizzi IP, i nomi a dominio del computer e i parametri relativi al sistema operativo usato dall’utente per connettersi, o il numero di visite e il tempo trascorso sul Sito, questi ultimi in forma assolutamente anonima) e i cookies se li hai approvati - vedi in G. che segue.

Raccogliamo e trattiamo, invece, i dati personali che ci mandi tu volontariamente e quindi: dati di registrazione, indirizzi e dati di contatto (telefono, email, indirizzi web o sui social media, ecc.), fotografie, curriculum, materiale e comunicazioni che ci invii in relazione alle richieste di tipo professionale o informativo su cui dialoghiamo, dati fiscali per i casi in cui il nostro rapporto comporti contabilizzazioni o impegni da ambo le parti.  

Non accettiamo in nessun caso di ricevere nessun dato sensibile che ti riguardi. Il trattamento di tutti i tuoi dati avviene sulla base del tuo esplicito consenso e per le attività e gli adempimenti previsti da norme di Legge - vedi il punto C.

In osservanza alle regole contenute nel GDPR, possiamo ricevere dati personali di Clienti/Utenti anche da terzi nostri partner commerciali, e in tal caso ti avvertiamo e potrai consultare le policies presenti sui siti web di questi partners e le informative rilasciate da loro. La nostra società non svolge attività di profilazione (creazione di profili in base alle abitudini e scelte di consumo) e nel caso dovesse ricorrervi lo farà solo dopo aver preventivamente chiesto il consenso espresso e specifico degli interessati.

Se ci fornisci dati personali di terzi devi mandarci anche un recapito di queste persone in modo che possiamo mandare anche a loro l’Informativa Privacy e la richiesta del loro consenso a trattare i loro dati, altrimenti li cancelleremo entro le 24 ore.

Trattiamo i tuoi dati personali prevalentemente per mezzo di strumenti elettronici e automatizzati con procedure e logiche protette e costantemente monitorate; i dati possono inoltre essere trattati in forma cartacea per i soli adempimenti indispensabili ai fini dei servizi e sono comunque conservati per tempi che puoi leggere al punto E. della presente informativa.  

I server di archiviazione remota sono nella nostra giuridica disponibilità esclusiva (internalizzati o presso terzi fornitori di servizi tecnici vincolati contrattualmente).

Non mandiamo i tuoi dati all’estero, ma se dovesse capitare te lo chiederemo prima - vedi il punto  F. più avanti.

C. A che scopo trattiamo i tuoi dati (finalità)

I dati personali che ci comunicherai (ad esempio: nome e cognome, numeri di telefono ed indirizzi email, fotografie, le tue generalità, quali anno di nascita, residenza o gli estremi di un documento di riconoscimento, il curriculum e/o le annotazioni con precedenti esperienze professionali, ecc. ecc.) saranno usati per le seguenti finalità:

C1. obblighi contrattuali e precontrattuali, invio di risposte e registrazioni:

a. per rendere possibile l’erogazione nei tuoi confronti delle prestazioni o dei servizi, gratuiti o contro corrispettivo, per i quali ti sei rivolto a noi o che abbiamo discusso;

b. per accordarci su tali prestazioni e servizi;  

c. per poterti inviare delle risposte se che ci hai espressamente contattato per avere chiarimenti o informazioni;

d. per permetterti il perfezionamento della registrazione al nostro sito e/o ad altre utilità ed iniziative offerte online dalla nostra società o da nostri partner commerciali;

C2. obblighi previsti dalla Legge: per gli adempimenti obbligatori connessi alla fatturazione e per la dimostrazione della effettività delle operazioni aventi un corrispettivo economico;

C3. Il conferimento dei dati di cui in a. e b. è necessario ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di fornirti quello che ci hai chiesto.

C4. Se hai meno di 16 anni è indispensabile che ci fai chiamare telefonicamente dai tuoi genitori: dobbiamo parlare con loro, non ci basta un messaggio scritto, dobbiamo richiedere la loro autorizzazione e, successivamente, ricevere copia dei loro documenti di identità e una dichiarazione di assunzione delle responsabilità.

In tutti i casi chiederemo sempre espressamente il tuo consenso prima di qualunque trattamento dei tuoi dati per altre finalità, così come in ipotesi di eventuali indagini di mercato, valutazione del tuo grado di soddisfazione (customer satisfaction) e di marketing (newsletter, sms, mms, depliants, e simili) e se non acconsentirai non procederemo a nessun trattamento diverso da quelli che hai espressamente approvato cliccando il bottone “sì” nella maschera di dialogo del Sito.

Come vedrai più avanti, potrai sempre chiedere che gli invii e qualsiasi altra interazione siano interrotti con una semplice mail o una telefonata. In ogni caso, anche se in futuro ti fosse chiesto se accetti o meno una delle finalità di trattamento sopra indicate (profilazione, ricerche di mercato, customer satisfaction e marketing), il tuo consenso è assolutamente facoltativo ed il rifiuto non avrà nessuna conseguenza su altri servizi richiesti.

D. Quali diritti hai

Ti ricordiamo che hai sempre il diritto di:

a. accedere in qualsiasi momento ai tuoi dati personali trattati presso di noi, sapere quali sono e dove li abbiamo presi se non ce li hai dati direttamente tu;

b. di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi;

c. di revocare i consensi che ci hai dato, ottenendone la rimozione dal momento in cui ce lo comunichi in avanti;

d. di sapere in che tempi i tuoi dati verranno cancellati definitivamente;

e. di chiederci di oscurarli o di limitarne il trattamento;

f. di domandarcene la portabilità verso un altro Titolare;

g. di opporti al trattamento, chiedendo la rimozione dei tuoi dati sin dall’origine;

h. di proporre reclami all'autorità di controllo nazionale (per maggiori informazioni e per sapere la procedura puoi consultare il Sito web: garanteprivacy.it), tenendo presente che è esistente anche un controller a livello europeo della protezione dei dati personali e che, contro le decisioni del garante nazionale si può fare ricorso all’autorità giudiziaria ordinaria;

i. per qualunque tua richiesta, reclamo o dubbio, non esitare a scriverci una email o a telefonare al nostro RP (Responsabile Privacy) ai dati di contatto riportati sopra al punto A. della presente informativa, ti risponderà nel più breve tempo possibile.

j. In caso di fughe di dati verrai avvertito nei casi e nei termini previsti dal Regolamento europeo.

  • E. Per quanto tempo teniamo tuoi dati (il “diritto all’oblio” in particolare)

I tuoi dati personali vengono conservati per i seguenti periodi di tempo:

a. per tutta la durata del rapporto giuridico che si è instaurato tra di noi (es. adempimento di un contratto o abilitazione all’accesso presso l’area riservata del nostro sito, o simili);

b. entro i sei mesi successivi alla cessazione tra di noi del rapporto giuridico per qualsiasi causa (tranne l’eventuale opposizione al trattamento) procediamo ad oscurare all’esterno i tuoi dati (limitazione del trattamento prevista dall’art. 25 GDPR) conservando solo quelli indispensabili alla prova della effettività dell’operazione giuridica se questa è stata a pagamento o comunque ha avuto un rilievo contabile/fiscale, e curando che questa conservazione, fatta per la sola ed unica suddetta finalità, sia accompagnata da idonei sistemi di crittazione e/o di pseudonimizzazione dei dati medesimi;

c. trascorsi 10 anni e sei mesi dalla contabilizzazione di cui in b. che precede (che equivalgono al termine di prescrizione dei reati fiscali + il tempo nostro interno per provvedere) cancelliamo definitivamente e integralmente qualsiasi tuo dato;

d. i dati che non hanno rilievi contabili/fiscali li cancelliamo invece definitivamente ogni sei mesi, salvo solo che sia ancora in corso un rapporto giuridico tra di noi o che tu ci abbia fornito un esplicito consenso a trattarli ancora;

e. per completezza sul tuo “diritto all’oblio”, vedi anche in G. che segue i tempi di auto cancellazione dei cookies.

F. A chi li comunichiamo

I tuoi dati personali sono comunicati nel circoscritto ambito definito dal consenso che ci hai dato, per iscritto o azionando gli appositi bottoni di dialogo del Sito. All’interno della nostra organizzazione i dati sono accessibili al personale autorizzato ed ai controllori, ai vari livelli di nomina.

È prevista la comunicazione di detti dati ad istituzioni, autorità, professionisti, collaboratori esterni, anche in forma associata, come anche a nostri partner commerciali e subfornitori, sia società che lavoratori autonomi, cioè a tutti i soggetti terzi o collegati che concorrono ad approntare i mezzi per la fornitura dei servizi richiestici e di quant’altro indispensabile od utile per adempiere, il che include anche la diffusione dei predetti dati per via informatico-telematica verso agenti, potenziali clienti e/o altri soggetti aventi un ruolo promozionale o di facilitazione dei compiti, così come include il caricamento dei dati stessi su pubblicazioni, locandine e altri veicoli di visibilità, anche su internet (siti, pagine web e social media aperti al pubblico e/o ad utenti registrati) e in generale su tutti i circuiti informativi e pubblicitari sia nazionali che internazionali.

Ai terzi forniamo solo le informazioni strettamente necessarie all’espletamento delle relative funzioni specializzate, comunque sensibilizzandoli a mantenere invece protette le informazioni confidenziali e a rispettare le normative in materia.  

Possiamo infine comunicare i tuoi dati personali a terzi in caso di fusioni, acquisizioni, cessione di azienda o ramo di azienda o altre operazioni straordinarie che riguardino il nostro assetto societario.

Generalmente non trasferiamo fuori dell’Unione Europea i tuoi dati, in caso si rendesse necessario trasferirli in altri Paesi, monitoreremo comunque preventivamente il livello di adeguatezza degli enti stranieri destinatarie e te ne domanderemo il consenso.

G. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata a.r. a:

Alessandra Musso (gs2194), Via Margrot 35, Rosta, 10090 (To). Tel. 011 9540843. C.F. 94567580017 mail : Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo." style="color: #ffffff;">Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Titolare e responsabile trattamento dati

Alessandra Musso (gs2194), Via Margrot 35, Rosta, 10090 (To). Tel. 011 9540843. C.F. 94567580017 mail : Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo." style="color: #ffffff;">Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Ultima modifica: 15 Giugno 2018

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Titolare del trattamento, responsabile del trattamento e diritti dell'interessato è Alessandra Musso , Via Margrot 35, Rosta, 10060 (To). Tel. 011 9540843. C.F. 94567580017 mail : Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo." style="color: #ffffff;">Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

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H. Cookies e Link: come, perché e in quali limiti

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I. Come ci prendiamo cura di un bene prezioso: i tuoi dati personali

Adottiamo le misure di sicurezza stabilite sia dalle norme nazionali che dal GDPR con riferimento tanto alle cautele “di default” che disegnandone di ulteriori e specifiche a fronte di trattamenti particolari, allo scopo di massimizzare la sicurezza dei dati ed evitarne perdite, errori, usi illegittimi o illeciti o accessi non autorizzati agli stessi. I nostri sistemi informativi e programmi informatici sono configurati in modo da ridurre al minimo indispensabile l’uso di dati personali e identificativi, per le finalità volta per volta perseguite.

Per la sicurezza dei dati utilizziamo diverse tecnologie avanzate e procedure di carattere fisico, tecnico e organizzativo. I server su cui sono conservati i dati si trovano in luoghi ad accesso controllato e per la trasmissione di determinati dati adottiamo specifiche precauzioni quali il protocollo HTTPS.

Puoi aiutarci ad aggiornare e mantenere corretti i tuoi dati personali comunicandoci qualsiasi modifica relativa ai dati che ci ha fornito oppure agendo online.

È noto che la sicurezza assoluta della trasmissione di dati via Internet non può essere garantita, in quanto vi è una situazione di potenziale vulnerabilità oggettiva connessa alla stessa navigazione in Rete, situazione che tutti gli utenti devono accettare, al nostro interno, comunque, operiamo per fare tutto il possibile perché il filo diretto con i nostri interlocutori comporti il minor numero possibile di rischi.

Adottiamo infine misure di autorizzazione per i consulenti e/o subfornitori esterni che vedono i tuoi dati (quali nomine di Responsabile o Subresponsabile Privacy, o accordi di Contitolare) e procediamo periodicamente a sessioni interne valutative dei nostri servizi e della nostra organizzazione.

L. Cerchiamo di migliorarci nel tempo, anche con il tuo aiuto

La presente Informativa e Privacy Policy è soggetta a modifiche e aggiornamenti.  L’ultima versione caricata sul nostro Sito è quella attualmente in vigore.  Le modifiche alla presente potranno essere rese note mediante pubblicazione di un avviso riportante la dicitura “Novità Privacy”.  Ti suggeriamo comunque di verificare periodicamente la presente pagina per restare informato su eventuali cambiamenti e modifiche, controllando la data dell’ultima versione, ti invitiamo inoltre a inviarci ogni suggerimento o commento che ritenessi opportuno o migliorativo.

Ultima modifica: 15 Giugno 2018